陌生表格或文档顶部弹出启用宏的提示时，点允许会让文件里附带的自动步骤跑起来。这份文件若不是自己刚刚做的，自动步骤可能去改别的表格或弹出你没打算看的窗口。只想看里面的数字，却被黄条引去开一项自己不了解的功能。
看到启用宏的提示，选择不启用，或直接关掉文档。若只是要看文字和数字，用系统自带的查看方式打开，或请对方发一份没有宏的普通表格。自己的模板若确实需要宏，只对存在自己文档文件夹里、自己做过的那一份选择启用。
宏是保存在文档里的一批自动操作，方便重复填表，也会在打开时一起启动。不认识的文件没有必要让这批操作运行。先看内容、不启用，阅读本身通常不受影响，数字和段落仍然在。
自己每周用的报表模板可以继续用宏，不必把办公软件里所有宏功能都永久封死。也不必因为怕麻烦就把每份来路不清的文件都启用后再看。界限很简单：认得出是自己的模板才启用，其余关掉。
从邮件下载附件后，打开前先看是不是熟悉的那份表。弹出宏提示就关掉，并回信让对方发普通格式。把这一步放在双击附件的习惯里，而不是先启用再慢慢看。
不启用时，表格里的文字和数字仍能阅读，没有额外窗口弹出，办公软件的其他文档也照常打开。自己的模板在指定文件夹里仍能启用。若一份文件不启用就什么都看不到，再向发送者要一份普通表格，而不是改选启用。